经贸旅游系教学秘书岗位职责

1．负责文件收发、归档，印章使用，负责机要和档案等管理工作。

2．负责课程档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理；做好各项教学信息资料的统计、整理与上报。

3．建立和管理文件及学生实习档案和教师业务档案。

4．收集、处理、整理教学管理和教务管理的信息资料、文件、通知、做到上传下达，学期结束时整理归档。

5．负责系教师教学工作量统计、核算，并按时上报教务处。

6．做好系试卷收集、打印、上报及试卷保存工作。

7．数据采集、数据平台资料录入。

8．负责做好系教务会议记录和收集教研会议记录。

9．协助系领导实施教学管理、教务管理工作及相关工作计划和总结的撰写工作。

10．做好学期课表的录入、核对、修订工作。

11．做好学期教材统计、征订、发放等工作。

12．学生学期评教座谈会的组织，总结及反馈工作。

13．做好系领导交办的其它有关事宜。